Uma empresa com bons resultados, com uma equipe motivada e produtiva, é o sonho de qualquer empreendedor, não é mesmo? E tudo isso é resultado de uma estrutura organizacional bem definida no negócio.
Ter uma estrutura organizacional, com métodos e técnicas administrativas bem determinadas são indispensáveis para tornar o ambiente de trabalho agradável e de alta performance.
Para ajudar você e o seu negócio a remodelar a estrutura organizacional, trazemos neste artigo 7 dicas fundamentais. Continue conosco e boa leitura!
7 passos para ter uma boa estrutura organizacional
Estrutura organizacional podemos dizer que é a maneira de como as pessoas são alocadas e separadas por departamentos em uma organização. Resumidamente, trata-se de uma divisão de tarefas e responsabilidades entre níveis hierárquicos da empresa.
Criar uma estrutura organizacional dentro de uma empresa não é tarefa fácil, por isso, queremos te ajudar no momento dessa criação e definição da nova estrutura com as nossas dicas:
1) Escolha o modelo que melhor se adapta ao seu negócio
Estrutura funcional, celular, divisional, matricial ou por projetos, não existe a estrutura correta, mas sim aquela que mais se encaixa ao seu negócio.
Entenda cada um desses modelos e coloque em prática o que você perceber que faz sentido para as pessoas e para a produtividade da empresa.
Ao longo dessa escolha vai ser preciso uma adaptação e processo de aprendizagem, mas nada que não seja normal neste momento de mudanças.
2) Crie um organograma
Depois de modelar a estrutura da sua organização, formalize o modelo em um esquema visual que seja de fácil entendimento pelos seus colaboradores.
Através de um organograma, as funções podem ser mais bem comunicadas e visualizadas em suas posições na estrutura. O organograma deve ser uma técnica de comunicação de responsabilidades.
3) Treine pessoas para suas funções
É papel dos gestores prover conhecimento e treinamento para equipe dentro destas funções definidas, pois não adianta de nada definir o modelo da estrutura organizacional, se não capacitar as pessoas para as funções que irão assumir.
A capacitação deve envolver todos os pontos críticos assumidos pela função no organograma, indo da teoria à prática em uma proporção que torne a rotina do colaborador mais fácil.
4) Tenha um ciclo de comunicação
A comunicação faz a diferença nas organizações de sucesso. Por isso, independente do modelo adotado, a comunicação deve fazer parte da rotina de trabalho dos colaboradores. É por meio dela que a equipe se conecta e troca informações importantes sobre o crescimento da empresa.
E quanto mais linear for a sua estrutura, mais fácil será a comunicação entre as pessoas e menor a distância para as tomadas de decisão.
5) Foque na produtividade
O objetivo principal da sua estrutura organizacional deve ser este: a produtividade.
Ter os objetivos globais da organização bem alinhados e criar uma sinergia fará com que as funções exercidas ofereçam o máximo de produtividade possível. Por isso, o modelo organizacional adotado pela empresa deve permitir extrair o máximo desempenho de todas as pessoas envolvidas nas funções e departamentos definidos.
6) Crie padrões de avaliação
A estrutura organizacional de uma empresa não é eterna. Mas antes de tomar a decisão de modificar ou fazer melhorias, tenha dados concretos para medir sua eficiência e eficácia.
Para isso, crie padrões de avaliação que podem ajudar na hora de decidir se a estrutura vigente está trazendo valor e resultados para sua empresa ou não.
Esses padrões podem ser tanto quantitativos quanto qualitativos, e principalmente, devem ter como objetivo traduzir o desempenho da equipe dentro da estrutura de funções e departamentos.
7) Escute as pessoas
Escutar seus colaboradores através de feedbacks sobre sua percepção em relação à estrutura organizacional é fundamental para medir como está o desempenho da empresa.
Conversas ou pesquisas formais podem contribuir com a melhoria da estrutura e tornar ainda melhor o ambiente de trabalho da empresa.
Governance, o software perfeito para fazer a gestão da estrutura organizacional da sua empresa
Entender o conceito e os tipos de estrutura organizacional é um processo crucial no momento de definição para a sua empresa. Por isso, ter uma solução que foca no desenho de arquiteturas corporativas, permitindo uma melhor visão da estrutura e governança pode ser a solução para você e sua empresa.
Para saber um pouco mais sobre o Governance e como podemos ajudar o seu negócio, solicite uma demonstração gratuita: https://digihub.com.br/governance/
Achou que estas dicas foram úteis? Deixe sua opinião nos comentários!
